Am Ende dieser Artikelserie steht das Bauteil, das die Fachbereichskollegen tatsächlich zu Gesicht bekommen. Eine kleine Power App mit zwei Bildschirmen. Der eine für kritische Fälle, der andere für den Monatsabschluss. Dahinter steckt der aufwändigste der Flows der ganzen Lösung, und ein paar Entscheidungen, die sich erst im Verlauf der Entwicklung als richtig herausgestellt haben. … Weiterlesen
Das eigentliche Fundament der LKW-Überwachung sieht auf den ersten Blick unspektakulär aus. Zwei SharePoint-Listen und ein paar Spalten, die ziemlich genau überlegt sein mussten. Der Hilfsschlüssel als eigentlicher Dreh- und Angelpunkt Eine einzelne Spalte wie das Kennzeichen reicht nicht aus, um eine Fahrt eindeutig zu identifizieren. Dasselbe Fahrzeug kann mehrfach am Tag unterwegs sein, oder … Weiterlesen
Im Hauptartikel dieser Serie ging es um das große Bild. Hier geht es um den Motor darunter. Drei Power Automate Flows, die im Hintergrund dafür sorgen, dass aus einer wöchentlichen Exceldatei am Ende ein sauber überwachter, behördenkonformer Prozess wird. Dazu ein vierter, kleinerer Flow, der einfach nur rechtzeitig an den Monatsabschluss erinnert. Flow 1: Sharepoint … Weiterlesen
Jede Woche dasselbe. Eine Exceldatei mit den Fahrzeugbewegungen wird heruntergeladen. Danach werden von Hand alle Fahrten herausgefiltert, die nachts zwischen 22 und 6 Uhr an bestimmten Werkstoren stattgefunden haben. Diese Fahrten werden in eine PowerPoint übertragen. Am Ende des Monats wird diese PowerPoint hochgeladen und geht als Nachweis an die Behörde. Klingt nach lästiger Fleißarbeit. … Weiterlesen
Kleines Detail, großer Ärger. Wer in Office Script zum ersten Mal eine Spaltenbreite für Excel setzt, stolpert früher oder später über dasselbe Problem. Man tippt einen Wert ein, der aus Excel vertraut aussieht, führt das Script aus und die Spalte auf dem Bildschirm hat plötzlich überhaupt nichts mehr mit dem gewohnten Bild zu tun. Zu … Weiterlesen
Jeden Tag dasselbe Ritual. Die mechanische Bebaubarkeitsanalyse, kurz mech. BBA, landet frisch aus dem System im Ordner. Und bevor irgendjemand in der Disposition wirklich mit ihr arbeiten kann, beginnt die eigentliche Arbeit. Spalten sortieren, überflüssige Zeilen löschen, Kostenstellen farblich hervorheben, negative Fehlmengen gelb markieren, Rahmen setzen. Von Hand. Die Ausgangslage: Zwei Formatierungsrunden für dieselbe Datei … Weiterlesen
Wenn man zum ersten Mal mit Power Automate arbeitet, ist die Versuchung groß, alles in einen einzigen Flow zu packen. Ein Flow, der alles macht. Das klingt effizient, ist es aber nicht. Große, monolithische Flows sind schwer zu debuggen, schwer zu warten und schwer zu erweitern. Für die Nutzerinventur habe ich mich bewusst für drei … Weiterlesen
Die meisten Citizen Developer scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass sie nicht dokumentieren. Das klingt hart, ist aber die ehrliche Beobachtung aus der Praxis. Ohne Dokumentation ist ein Citizen Developer Projekt eine Black Box. Nur der Entwickler weiß, wie es funktioniert, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden und wo die Grenzen liegen. Wenn … Weiterlesen
In meinem Portfolioartikel zu meiner Nutzerinventur Automatisierung, bin ich darauf eingegangen, was das Problem war und wie ich es gelöst habe. Nun möchte ich tiefer auf die einzelnen Komponenten der Lösung eingehen. Jedes automatisierte System ist nur so gut wie seine Datenbasis. Wenn die Daten falsch sind, wenn Felder fehlen, wenn Berechtigungen nicht stimmen, dann … Weiterlesen
Einmal im Jahr dasselbe Ritual. Ich öffne meine Kontaktliste, kopiere Mailadressen in ein BCC-Feld, schreibe eine Anfrage, ob der Zugang zu System XYZ noch benötigt wird, und schicke sie raus. Dann beginnt das Warten. Und das Tracken. Wer hat geantwortet? Wer nicht? Wer braucht eine Erinnerung? Wer kann gelöscht werden? Das klingt nach einer Kleinigkeit. … Weiterlesen